Brancheloket apotheken
Inloggen Meldned 2 Inloggen Humannet
FAQ Wat houdt de Wet verbetering poortwachter in?
Het terugdringen van het aantal WAO-ers en WIA-ers is het doel van de Wet Verbetering Poortwachter. Dit kan door snel en effectief in te grijpen bij dreigend langdurig ziekteverzuim. De verdeling van verantwoordelijkheden zijn met de Wet Verbetering Poortwachter aangescherpt. Zowel werkgever als werknemer en arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts hebben een actieve rol in het reïntegratieproces.

Terug naar boven

Wat is de kern van de Wet verbetering poortwachter?
Het terugdringen van de verzuimduur door actief te sturen op spoedige re-integratie.
  • Ziektegevallen dienen op tijd gemeld te worden aan de arbodienst/ gecertificeerde bedrijfsarts.
  • De arbodienst/gecertificeerde bedrijfsarts ondersteunt leidinggevenden bij verzuimbegeleiding.
  • Er dient vastgesteld te worden of er sprake is van dreigend langdurig verzuim en in dat geval dient een probleemanalyse en een advies te worden opgesteld (uiterlijk 6e ziekteweek).
  • Na uiterlijk twee weken na de Probleemanalyse stellen werkgever en werknemer samen een Plan van Aanpak voor herstel en reïntegratie op. Hierbij is de probleemanalyse en het advies van de bedrijfsarts de basis. Dit Plan van Aanpak wordt regelmatig geëvalueerd en zo nodig bijgesteld.
  • Indien nodig wijzen werkgever en werknemer wijzen een casemanager aan.
  • Ziekmelding naar het Uitvoeringsinstituut Werknemers Verzekeringen (UWV) doormelden in 13e ziekteweek.
  • Aanleggen van reïntegratiedossier waarin alle activiteiten en gemaakte afspraken staan vermeld.
  • Opstellen reïntegratieverslag uiterlijk na 20 maanden ziekte en samen met WIA-aanvraag opsturen naar het UWV uiterlijk met 21 maanden ziekte.
Terug naar boven

Wat gebeurt er als de werknemer niet meewerkt?
De Wet verbetering Poortwachter schrijft een aantal sanctiemaatregelen voor. Zo kunt u stoppen met het betalen van het loon aan de werknemer voor de duur van het verzuim, als de werknemer zonder goede reden niet of niet voldoende meewerkt aan reïntegratie. Ook kunt u de betaling van het loon stoppen wanneer er passend werk is, maar de werknemer weigert dit te verrichten. Hiervoor dient u een second opinion aan te vragen bij het UWV. In het uiterste geval, bijvoorbeeld wanneer de stopzetting van de loondoorbetaling niet succesvol is geweest, kan de arbeidsovereenkomst worden opgezegd. Daartoe zal een ontslagvergunning bij het CWI moeten worden aangevraagd. Van een werknemer die onvoldoende inspanning heeft geleverd zal het UWV een bepaalde korting op de WIA-uitkering toepassen.

Terug naar boven

Wat zijn de consequenties voor u bij niet meewerken?
Het UWV bepaalt na circa 90 weken of aan de re-integratie verplichtingen is voldaan, de poortwachtertoets. Feitelijk gaat het UWV na in hoeverre het re-integratiedossier compleet is en met name hoe het re-integratieverslag eruit ziet. Het re-integratieverslag bevat meestal een oordeel van de werknemer, het Plan van Aanpak, de eerstejaarsevaluatie, de eindevaluatie, de medische informatie en de (actuele) Probleemanalyse. In het geval u voldoende heeft gedaan ter re-integratie volgt WIA instroom. In het geval u tekort schiet in de ogen van het UWV, kunt u te maken krijgen met een verlengde loondoorbetalingverplichting tot 156 weken (een extra jaar) en mag de werknemer niet worden ontslagen.

Terug naar boven

Conflict tussen de werknemer en u?
Het UWV kan door u of de werknemer worden benaderd bij conflicten over de invulling van het plan van aanpak of de uitvoering daarvan. Een deskundigenoordeel van het UWV kan u hierin ondersteunen. Indien u een conflict hebt met uw werknemer dient u dit aan te geven bij het Brancheloket Apotheken. Zij kunnen u ondersteunen bij het maken van een Plan van Aanpak en bij het oplossen door eventueel een mediator in te zetten.

Terug naar boven

Wat als de werknemer niet meer in de eigen functie kan terugkeren?
Allereerst wordt gekeken of er mogelijkheden zijn om de functie of werkplek zo aan te passen, dat de werknemer weer op zijn eigen functie kan terugkeren. Als dat niet kan, moet gekeken worden naar andere mogelijkheden binnen de apotheek. Zijn ook die niet mogelijk, dan bent u verplicht uw werknemer passend werk te bieden bij een andere werkgever. Dit onderzoek, en de ondersteuning hierin, zal door een Arbeidsdeskundige worden uitgevoerd die via het Brancheloket Apotheken is ingezet, deze kosten worden door De Amersfoortse volledig vergoed. De kosten voor de eventueel daaropvolgende reïntegratie uitgevoerd door een bedrijf die door het Brancheloket Apotheken is voorgesteld worden door De Amersfoortse gedeeltelijk vergoed.

Terug naar boven

Wie kan hulp bieden bij het reintegratietraject?
Er zijn diverse instanties die veel kennis en kunde hebben om u en de werknemer te helpen bij een snelle terugkeer van de werknemer op de werkplek. Dat zijn allereerst de Arbo-dienst, een re-integratiebedrijf of bedrijf dat gericht is op het voeren van onafhankelijk casemanagement. Voor de apothekers is dit alles belegd bij het Brancheloket Apotheken.

Terug naar boven

Is langdurig ziekteverzuim te voorkomen?
Niet altijd. Denk aan een ernstige ziekte of een zwaar auto-ongeluk. Soms echter wel. Bijvoorbeeld wanneer er een te hoge werkdruk bestaat of een onprettige sfeer op de werkvloer heerst. Dit kunt u wel beïnvloeden. Ga tijdig in gesprek met uw werknemer die niet goed in zijn of haar vel zit of vraag advies bij het Brancheloket Apotheken. 0900-2420242.

Terug naar boven

Welke zieke werknemers dient u te re-integreren?
U bent verplicht alle werknemers die een arbeidsovereenkomst met u hebben, te reïntegreren.

Terug naar boven

Premiedifferentiatie in de WIA
Als werkgever bent u verantwoordelijk voor de WIA instroom van uw werknemers. Door de instroom zo minimaal mogelijk te houden, draagt u minder premie af aan de Belastingdienst. Beperking van WIA instroom kan u vele (tien)duizenden Euro’s opleveren. Zeker in het geval u eigenrisicodrager bent voor de WGA. Dit houdt in dat u de eventuele WIA uitkeringen aan zieke werknemers zelf dient te bekostigen. Maar u zorgt ervoor dat uw werknemers niet in de WIA geraken door ze tijdig en succesvol te re-integreren. In het geval u geen zieken of lopende WIA uitkeringen hebt, is het eigen risico dragen ook voor u het overwegen waard! Houd zelf de regie in handen van uw financiële toekomst, niet het publieke UWV.

Terug naar boven

Kan ik na twee jaar ziekte een werknemer ontslaan?
Na twee jaar ziekte houdt de verplichte loondoorbetaling op. Het ontslagverbod houdt op te bestaan en de werknemer kan, mits de juiste stappen worden gezet, worden ontslagen. De werknemer dient dan wel volledig arbeidsongeschikt te zijn voor de overeengekomen werkzaamheden, u en uw werknemer hebben voldoende re-integratie-inspanningen verricht zonder de gewenste afloop, en de re-integratie van de zieke in passende arbeid is niet mogelijk. De werkgever krijgt een ontslagvergunning als het UWV, desgevraagd door het CWI, heeft vastgesteld dat er binnen een termijn van 26 weken geen reïntegratiemogelijkheden voor de werknemer zijn.

Terug naar boven

Mag ik een deskundigenoordeel van het UWV negeren?
Het oordeel van het UWV is een advies en niet juridisch bindend. Vaak wordt een deskundigenoordeel bij het UWV aangevraagd als werkgever en werknemer een meningsverschil hebben over de arbeidsongeschiktheid van de werknemer. Ondanks dat het deskundigenoordeel een advies is, blijkt uit de jurisprudentie dat kantonrechters het advies van het UWV vaak wel opvolgen. Het is verstandig om het oordeel van het UWV alleen te negeren als u gewichtige redenen heeft om dit te doen en u deze redenen ook aan kunt tonen. Anders loopt u het risico dat u door de kantonrechter in het ongelijk wordt gesteld.

Terug naar boven

Dien ik een zieke tijdelijke kracht te re-integreren?
Ja, zolang het tijdelijke contract nog loopt. In het geval het tijdelijke contract is afgelopen en niet wordt verlengd, gaat de re-integratieverplichting over op het UWV. Indien er tussen de ziekmelding en het einde van het resterende dienstverband geen 6 weken liggen wordt bij uitdiensttreding geen RIV verlangt van de werkgever. Als er tussen de ziekmelding en het einde van het dienstverband meer zit dan 6 weken moeten alle relevante "Poortwachterstappen" worden gedaan. Naarmate het resterende dienstverband langer duurt worden meer en uitgebreidere reïntegratieinspanningen gevraagd en moet er in het RIV verslag van worden gedaan. Indien het UWV bij het einde van het tijdelijk dienstverband oordeelt dat de werkgever/werknemer onvoldoende reïntegratieinspanningen hebben verricht kan de werkgever een verhaalssanctie worden opgelegd, maximaal voor de duur van het ziekteverzuim.

Terug naar boven

Een werknemer met een tijdelijk contract heeft chronische klachten en is hierdoor vaak ziek. U wilt eigenlijk het contract wel verlengen, maar zit met het hoge ziekteverzuim. Wat kunt u doen?
In deze situatie kunt u het beste contact opnemen met het Brancheloket Apotheken. Zij kunnen u hierover informeren. De verzekeraar gaat vaak niet akkoord wanneer er een contract wordt verlengd terwijl de werknemer ziek is. Hierdoor loopt u het risico dat er tijdens ziekte bij de betreffende werknemer niet wordt uitgekeerd.

Terug naar boven

Hoe re-integreer ik een werknemer waarmee ik een onoplosbaar conflict heb?
Neem bij een conflict zo snel mogelijk contact op met het Brancheloket Apotheken zodat deze u direct kunnen ondersteunen. Dit kan door middel van onder andere het inzetten van mediation. Tevens ondersteunt het Brancheloket Apotheken u in het zetten van de juiste stappen van de Wet verbetering Poortwachter.

Terug naar boven

Uw werknemer en u willen het werk hervatten. Volgens de Arbo-arts komt dit te vroeg.
In dat geval kan een second opinion worden aangevraagd bij het UWV ten aanzien van de werkhervatting. Indien de werknemer dit nalaat en tegen het oordeel van de Arbo-arts ingaat en bij de werkhervatting meer arbeidsongeschikt raakt, kan het zijn dat het UWV beslist dat de werknemer door eigen toedoen meer arbeidsongeschikt is geworden en een eventuele WIA uitkering (gedeeltelijk) afwijzen.

Terug naar boven

Een werknemer is door medische beperkingen ongeschikt geworden voor zijn eigen werk. U kunt geen alternatief werk bieden. U wilt de werknemer factuurabel uitlenen aan een ander bedrijf. Mag de werknemer dit weigeren?
Indien de werknemer daartoe in staat is, mag u hem bij een andere werkgever laten werken. Indien de werknemer deze geboden passende arbeid weigert, mag u de loondoorbetaling opschorten voor de duur van de weigering en uiteindelijk zelfs ontslaan.

Terug naar boven

Een werknemer is deels arbeidsongeschikt en ontvangt een WGA uitkering. Sinds kort werkt hij bij een nieuwe werkgever. Na een maand meldt hij zich ziek. Is deze werkgever nu de klos?
Neen. Het UWV betaalt de eerste vijf jaar bij arbeidsongeschiktheid het loon door van de arbeidsgehandicapte werknemer. Deze faciliteit heet de no risk polis.

Terug naar boven

Wanneer heb ik recht op zorgverlof?
Er is sprake van buitengewoon verlof met behoud van salaris (tenminste 70%) in geval van ernstige ziekte van echtgenoot (echtgenote), bloed- en aanverwanten in eerste en tweede graad, pleegkinderen en pleegouders, waarbij persoonlijke aanwezigheid van werknemer vereist is. De omvang van dit verlof is maximaal 10 dagen per jaar. Dit aantal wordt bij deeltijd werknemers naar rato verrekend naar contracturen.

Terug naar boven

Hoe vraag ik zorgverlof aan?
U regelt het zorgverlof in overleg met uw werkgever. U zult voor uw werkgever aannemelijk moeten maken dat het voor u noodzakelijk is om verlof op te nemen. Eventueel kan hij u vragen aanvullende bewijzen te verstrekken. Dit kan bijvoorbeeld met een rekening van een consult of een afspraakbevestiging voor een medisch onderzoek.
Let op! Uw werkgever mag het zorgverlof weigeren als het bedrijf of de organisatie daardoor in ernstige problemen zou komen. Bijvoorbeeld: U bent leraar op een basisschool. Het blijkt niet mogelijk per direct een vervanger te vinden die uw lessen kan overnemen en ook andere oplossingen zijn niet voorhanden. In dat geval kan uw werkgever het belang van de school laten voorgaan. Als het zorgverlof eenmaal is ingegaan kan een werkgever het verlof dat al is toegekend, niet meer ongedaan maken.

Terug naar boven

Hoe verloopt de administratieve verwerking van zorgverlof?
In eerste instantie zal werkgever de periode van het zorgverlof inhouden op de normale verlofuren van de werknemer. Werkgever die voor hun werknemers een pensioenverzekering hebben afgesloten bij Pensioenfonds Medewerkers Apotheken, kunnen via PMA-pensioenen deze uren terugvragen. Gelieve dit binnen 2 weken na het zorgverlof te doen. Vervolgens kunnen na de verrekening de normale verlofuren van werknemer teruggegeven worden. Voor meer informatie, kijk op: www.pma-pensioenen.nl.

Wanneer heb ik recht op calamiteitenverlof?
Calamiteitenverlof en ander kort verzuimverlof is bedoeld voor onvoorziene noodsituaties, die niet uitgesteld kunnen worden en waarin u acuut vrij moet hebben om persoonlijke actie te ondernemen. Het gaat om situaties waarbij de werknemer voor een termijn van een aantal uur niet in staat is zijn of haar werkzaamheden uit te voeren. Een duidelijk voorbeeld is een sterfgeval in de familie, wanneer onmiddellijk van alles moet worden geregeld. Of wanneer voor een ziek kind of een zieke ouder een betrouwbare oppas of verzorging aan huis moet worden gevonden. Ook in andere noodgevallen kunt u gedwongen zijn even naar huis te gaan of thuis te blijven. Als bijvoorbeeld de waterleiding is gesprongen en de loodgieter langs moet komen.

Terug naar boven

Hoe vraag ik zwangerschapsverlof aan?
Zodra een werknemer een verklaring heeft van verloskundige dat zij zwanger is, dient de werkgever een kopie daarvan op te sturen naar het UWV samen met een WAZO-meldingsformulier (zie downloads: UWV-formulieren). Het UWV rekent dan uit wanneer ongeveer verlof aanvangt en wanneer het afloopt. Gedurende het verlof kan een kopie van het geboortekaartje verstuurd worden aan het UWV. Dit in verband met het eventueel aanpassen van de einddatum van het WAZO-verlof. Werknemer heeft vanaf de geboortedag altijd in ieder geval nog 10 weken verlof. De totale verlofduur is altijd tenminste 16 weken. Werknemer kan tussen de 6e en 4e week voor de uitgerekende datum het verlof in laten gaan, dit in overleg met werkgever. Wanneer een werknemer echter ziek gemeld staat of ziek gemeld wordt, moet het verlof 6 weken voor uitgerekende bevallingsdatum ingaan. De gewenste ingangsdatum dient bij het UWV gemeld te worden.

Terug naar boven

Wat te doen bij klachten ten gevolge van de zwangerschap of bevalling?
Indien er sprake is van ziekte ten gevolge van zwangerschap dan meldt de werkgever dit direct (uiterlijk de 4e dag na ziekmelding) aan het UWV middels een vangnet/ziektewet formulier (zie downloads: UWV formulieren). Het UWV neemt dan de loondoorbetaling over van de werkgever. Dit kan zowel voor, als na het verlof het geval zijn.
LET OP na het verlof moet de melding voor het vangnet binnen 3 dagen bij het UWV gedaan zijn. Anders geldt de vangnetregeling niet meer. Wees daarom ook bij aansluitend ouderschapsverlof, alert op de einddatum van het WAZO verlof. Indien werknemer dan nog klachten ten gevolge van de zwangerschap of bevalling heeft, is het verstandig dit bij het UWV te melden.
Wanneer dat niet gebeurd en werknemer aansluitend op het ouderschapsverlof toch nog zwangerschapsgerelateerde klachten heeft, zal het UWV de loondoorbetaling niet meer op zich willen nemen. Hierdoor zal na die periode de loondoorbetaling door werkgever moeten geschieden.

Terug naar boven

Moet ik een preventiemedewerker hebben?
Volgens het nieuwe artikel 13 van de Arbo-wet moet een werkgever met meer dan 25 medewerkers binnen de organisatie tenminste één preventiemedewerker aanstellen.
Een werkgever met 25 of minder medewerkers, mag de taken van een preventiemedewerker zelf uitvoeren. Onder medewerkers worden alle mensen met een dienstverband gerekend, ongeacht de aard van de functie en de grootte van het dienstverband.
De preventiemedewerker houdt zich bezig met de veiligheid en gezondheid op de werkvloer. Een van de taken is het meewerken aan het opstellen van de RI&E. Daarnaast is de preventiemedewerker verantwoordelijk om samen te werken met o.a. de OR, PVT of andere belanghebbende werknemers om een zo goed mogelijk arbeidsomstandighedenbeleid te kunnen nastreven.

Terug naar boven

Hoe vaak moet ik de RI&E aanpassen?
In artikel 5 van de Arbo-wet staat dat de RI&E moet worden aangepast “zo dikwijls als de daarmee opgedane ervaring of gewijzigde werkmethoden/ werkomstandigheden daartoe aanleiding geven”. In praktijk wordt een periode van elke 4 jaar aangehouden door Arbo-diensten. De RI&E moet getoetst worden door een gecertificeerde Arbo-dienst. Om te voorkomen dat de RI&E wordt afgekeurd raden we aan om de Arbo-dienst al vanaf het begin te betrekken bij de RI&E. Uiteraard kan de Arbo-dienst ook de volledige RI&E op zich nemen. Werkgevers zijn verplicht om een RI&E te hebben en hij moet ook binnen een redelijke termijn opgesteld worden; in principe binnen 6 maanden. Door de SBA is een standaard model ontwikkeld voor de branche van openbare apotheken.
Een RI&E is niet compleet als er geen plan van aanpak bijgevoegd is. Plan van aanpak moet ter instemming voorgelegd worden aan de werknemers en/of PVT of OR (bepaling uit cao). Tevens moet het Plan van aanpak jaarlijks geëvalueerd worden.

Terug naar boven

Wie doet de 42e weeks ziekmelding bij het UWV?
Per 1 november 2008 hoeven werkgevers hun zieke werknemer pas in de 42e week ziek te melden bij de UWV. Voorheen was dat al in de 13e ziekteweek.

In principe is de werkgever verantwoordelijk voor het doen van de 42e weeks melding. In sommige gevallen doet de Arbo-dienst deze meldingen voor de werkgever. Dat is afhankelijk van het afgesloten contract. Het advies is om dat bij uw Arbodienst na te gaan. Werkgevers die verzekerd zijn bij de Amersfoorste Verzekeringen en zijn aangesloten bij het Brancheloket Apotheken, hoeven niet zelf de 42e weeks melding te doen. Conform de nieuwe regeling zal het Brancheloket Apotheken vanaf 1 november ziekmeldingen van uw personeel in de 42e ziekteweek doorgeven aan de UWV. Mocht een van uw werknemers 42 weken ziek zijn, dan ontvangt u vervolgens in de 44e week van de UWV informatie over de re-integratie-activiteiten die van werkgever en werknemer verwacht worden in het 2e ziektejaar

Terug naar boven

Ziek zijn en vakantie hebben, gaat dat samen?
Wanneer een werknemer ziek gemeld staat, moet hij of zij expliciet toestemming hebben van de werkgever om op vakantie te gaan. Eventueel kunnen werkgever en werknemer de bedrijfsarts vragen om aan te geven of er een medisch bezwaar tegen een dergelijke vakantie is.
Bij volledig ziek gemelde medewerkers is het niet mogelijk om verlofuren in te houden gedurende een vakantieperiode. Dat wil zeggen dat een medewerker die ziek wordt voordat hij met vakantie gaat, geen uren opneemt over de dagen dat hij ziek is. Wordt de medewerker ziek tijdens zijn vakantie, dan kan hij zich direct ziekmelden. Zo mogelijk volgt hij de procedures die bij de ziekmelding horen. Doet de ziekte zich voor in het buitenland, dan is controle hierop moeilijk, waarbij de regeling over ziekmelding kan voorschrijven dat de medewerker een verklaring overlegt van een buitenlandse arts. Over de ziektedagen die geen vakantiedagen zijn, betaalt de werkgever het loon door. De aanspraak op vakantie/ verlof wordt niet met de ziektedagen verminderd. Gaat een gedeeltelijk hersteld gemelde medewerker op vakantie, dan worden de uren evenredig aan de herstelmelding door werkgever ingehouden.

Terug naar boven

Bouw ik nog verlofuren op gedurende mijn ziekmelding?
Een medewerker die langere tijd ziek is, bouwt wel vakantierechten op. De situatie dat iemand binnen 6 maanden weer partieel gaat werken, houdt in dat de werknemer over de periode dat zij volledig arbeidsongeschikt is geweest volledig verlof opbouwt en vanaf het moment dat de werknemer partieel arbeidsgeschikt is gedeeltelijk verlof opbouwt. Gedeeltelijke hervatting in de eerste 6 maanden is gedeeltelijke verlofopbouw.

Als iemand langer dan 6 maanden volledig ziek is, wordt over de laatste 6 maanden volledig verlof opgebouwd en daarna niets meer. Als deze medewerker na bijvoorbeeld 3 maanden volledige ziekte voor 50% gaat werken, dan is vanaf dat moment de verlofopbouw gebaseerd op deze 50% dat zij werkt.

Terug naar boven

Aan de inhoud van deze informatie kunnen geen rechten worden ontleend.
Actueel
Brancheloket Apotheken
T 0900 2420242
E-mail
Klantenservice ArboNed
T 030 299 64 44
De SBA coördineert de activiteiten in het Brancheloket Apotheken.
Top Top
Verzuimbegeleiding en reïntegratie
Preventie
Spreekuur Arbeids-
omstandigheden
Privacy
Vertrouwenspersoon en calamiteitenopvang
Prikaccidenten
WIST U DAT?