Informatie over uw privacybescherming bij arbeidsverzuim

Per 1 januari 2006 is een nieuwe samenwerking ontstaan tussen de verschillende partijen in het Brancheloket Apotheken. Door bundeling van kennis en ervaring van onder andere ArboNed, Receptor, de Amersfoortse en Keerpunt, verwachten we nog beter dan in het verleden werkgebonden klachten te kunnen voorkomen en de gevolgen van klachten en / of ziekte voor uw werk te kunnen verminderen.

Daar waar verschillende partijen samenwerken dient uiterste zorgvuldigheid in acht te worden genomen om uw privacygevoelige (o.a. medische) gegevens te beschermen. Hierover zijn na goed overleg heldere afspraken gemaakt, die we hier voor u op een rij hebben gezet.

Arbeidsomstandigheden spreekuur (open spreekuur)
U kunt dit spreekuur gebruiken om aan de bedrijfsarts of een andere kerndeskundige vragen te stellen over uw gezondheid in relatie tot uw werk. U kunt hiervoor een afspraak maken via het Brancheloket Apotheken zonder dat uw werkgever op de hoogte is. Alleen wanneer u toestemming geeft, kan er met derden, zoals u werkgever, worden gesproken over eventuele problemen of ziekmakende factoren in uw arbeidsomstandigheden en hoe deze aan te pakken.

Ziekteverzuim
Wanneer u zich ziek hebt gemeld, dan gelden er andere regels. Via een telefonisch contact vanuit het Brancheloket Apotheken in de eerste week van het verzuim, met zowel u als uw werkgever, wordt informatie verzameld over de redenen van uw ziekmelding. Op basis van alle verzamelde informatie, van de vermoedelijke verzuimduur en van eventuele mogelijkheden het verzuim te bekorten, worden zogenaamde interventies afgesproken. Dat kunnen verschillende activiteiten zijn, zoals gesprekken met bedrijfsmaatschappelijk werk, een rugtraining of bijvoorbeeld een spreekuur bij de bedrijfsarts.

De Wet verbetering Poortwachter en andere regelingen bepalen dat uw werkgever op basis van het contract met u recht heeft op informatie over een aantal zaken. Het betreft hierbij de mogelijkheden en beperkingen die u heeft, de geschiktheid voor uw eigen of passend werk, de prognose voor herstel / werkhervatting en eventuele adviezen hoe de terugkeer naar het werk te bespoedigen valt. Deze informatie kan en mag dus zonder uw toestemming worden doorgegeven.

Anders is het met informatie over uw klachten en ziekte. Deze gegevens mogen niet zonder uw toestemming met anderen worden gedeeld. Verschillende organisaties houden zich bezig met uw verzuim, ook tussen hen is ,uitwisseling van informatie aan regels gebonden. U zult daarom in een aantal situaties, zeker wanneer er haast is geboden, telefonisch de vraag krijgen of u akkoord gaat met de overdracht van de informatie. In andere gevallen krijgt u een schriftelijke machtiging toegestuurd of voorgelegd met de vraag deze te ondertekenen. Voor de goede orde: de machtiging is alleen bedoeld voor een open uitwisseling tussen de professionals die zich met uw verzuimbegeleiding bezig houden. Dit om u zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn. Andere partijen, zoals uw werkgever, krijgen daarmee geen inzage in privacygevoelige gegevens.